Administração do Tempo para Otimizar Resultados

DG-3

Criar novas atitudes e ampliar a percepção dos participantes frente a realidade do tempo, levando-os a repensar suas atividades e papéis gerenciais e a operacionalizar os conceitos, técnicas e instrumentos para maximização do uso do tempo.
Tornar os participantes conscientes da importância de se concentrarem nas prioridades e nas atividades de maior retorno e ter profissionais mais capazes de gerir os elementos da delegação e dirigir reuniões com melhor aproveito do tempo e motivados a desenvolver e implementar planos de ação individual e grupal voltados a otimizar o uso do tempo e interessados em buscar novas formas de racionalização e utilização do tempo ganho.

1.Diagnóstico Do Uso Do Tempo

Auto-avaliação e diagnóstico do uso do tempo nas atividades diárias pessoais e profissionais.
Como os gerentes brasileiros gastam seu tempo nas empresas.

2.Identificação Dos Desperdiçadores / Estranguladores Do Tempo

Ausência de objetivos prioritarizados.
Atendimentos irregulares e interrupções pelos pares, superiores e colaboradores.
Viagens e deslocamentos constantes.
Entrevistas e atendimentos sem horário.
Reuniões não programadas.
Atendimento constantes de telefonemas.
Documentação excessiva, sem horário e ordenamento para análise e despacho.
Indelegação.
Ausência de tempo arbitrário.

3.Identificação De Soluções Eficazes Para Enfrentar Os Estranguladores De Tempo

Uso de matriz do tempo: tarefas importantes x tarefas urgentes.
Aplicação do princípio de Pareto.
Classificação das atividades em A, B, e C.
Identificação e seleção de alternativas de soluções práticas para eliminação dos ladrões do tempo.
Revisão e melhoria de hábitos, atitudes e percepção do uso do tempo.
Como lidar com as crises e interrupções. Como diminuí-las e encurtá-las.

4.Desenvolvimento De Programa De Ação Individual E Conjunto Do Uso Mais Eficaz Do Tempo

Aspectos estratégicos e táticos a considerar em relação ao ciclo de relacionamento interno e externo.
Organização de si próprio e influência no planejamento e organização do trabalho da equipe.
Lidando eficientemente com papéis, documentos, telefonemas e tempo da secretária.
Elaboração de um elenco de medidas para racionalização conjunta do uso do tempo.
Envolvimento conjunto da secretária, chefias e colaboradores na implementação do programa de uso do tempo.

5.Delegação Eficiente: O Principal Economizador De Tempo Do Gerente

Auto-análise do nível atual de delegação dos participantes no processo de delegação.
Causas mais comuns da não delegação.
Erros mais comuns na delegação.
O que delegar e o que eliminar de suas atividades atuais para economizar tempo.
Premissas a considerar no processo de delegação.
Medidas práticas que contribuem para uma delegação eficiente.
As vantagens proporcionadas pela delegação eficiente e eficaz.

6.Planejamento do Uso do Tempo Ganho

7.Administração do Tempo em Reuniões

Identificação das disfunções que precisam ser evitados nas reuniões.
Como tornar as reuniões mais produtivas economizando seu tempo e dos demais gerentes.

Realização de trabalho preparatório a ser elaborado pelos participantes e seus colaboradores para utilização no curso.
Exposição de conceitos, técnicas e exibição de filmes seguidos de debates entre os participantes para identificação e análise de seus problemas de administração do tempo.
Aplicação de exercícios e trabalhos em grupo seguido de apresentação e discussão orientada para a solução de problemas.

Diurno – 8 horas