A – OBJETIVOS DO CURSO

• O objetivo deste curso é proporcionar um programa sobre técnicas e práticas de arquivos, com a apresentação dos mais modernos conceitos, métodos e equipamentos aplicados no arquivamento e localização rápida e eficiente de documentos e na criação dos campos de informações.

B – A QUEM SE DESTINA

• Este ciclo de reuniões, é dirigido a elementos das áreas de administração Geral, O&M, Chefes de Arquivo, Documentação e Bibliotecários.

C – PROGRAMA A SER DESENVOLVIDO

1.O Arquivo 

• Conceito de administração de informação.
• Conhecimentos preliminares da organização para planejamento do arquivo.
• Levantamento da documentação.
• Computação e análise da documentação.
• A preservação obrigatória de documentos segundo a lei.
• A eliminação periódica de documentos.

2.Planejamento 

• Métodos e sistemas de arquivos.
• Equipamentos e materiais para a organização de arquivos.
• A computação eletrônica na recuperação de documentos.
• Conceitos de arquivo: arquivo ativo / dinâmico e estático / inativo (arquivo morto).
• Criação de campos de informação.
• O arquivo de secretária.

3.Implantação 

• Registros codificação e classificação de documentos.
• Siglas numeração e controle de documentação.
• Fluxo de entradas e saídas de arquivos.
• Preparação para microfilmagem.

4.Organização Administrativa 

• Organização dos serviços.
• Estrutura de pessoal.
• Seleção de pessoal e treinamento.
• Higiene e segurança do arquivo.
• Lay-out do arquivo.
• Condições ambientais para conversação e preservação de documentos.

5.A Micrografia a Serviço dos Arquivos 

• Noções gerais de reprografia.
• O microfilme e outras microformas. A conjugação de sistemas de processamento de dados e sistemas micrográficos.
• A organização de um serviço de microfilmagem.
• Organização doa arquivos microfilmados.
• A validade do microfilme perante a lei.

D – METODOLOGIA PEDAGÓGICA E RECURSOS UTILIZADOS PARA APLICAÇAO DO CURSO

Exposição de conceitos, técnicas e exibição de filmes seguidos de debates entre os participantes para identificação, análise e solução de problemas. Estudo de caso, jogo de empresa e vitalizadores.

Aplicação de exercícios e trabalhos em grupo, seguido de apresentação e discussão orientada para ganhos em produtividade e qualidade.