A– OBJETIVO

O objetivo deste curso é propiciar um programa sobre técnicas e práticas de arquivo, com a apresentação dos mais modernos conceitos, métodos e equipamentos aplicados no arquivamento e localização rápida e eficiente de documentos e na criação de campos de informações.

B –A QUEM SE DESTINA

Secretárias, Assistentes e Coordenadores de Arquivos, e Documentação e Bibliotecárias.

C – PROGRAMA

O ARQUIVO 

• Conceito de administração de informações.
• Conhecimentos preliminares da organização para planejamento do arquivo.
• Levantamento da documentação.
• Computação e análise da documentação.
• Apresentação obrigatória de documentos segundo a lei.
• A eliminação periódica de documentos.

O PLANEJAMENTO 

• Métodos e sistemas de arquivos.
• Equipamentos e materiais para a organização de arquivo.
• A computação eletrônica na recuperação de documentos.
• Conceitos de arquivo: arquivo ativo/dinâmico e estático/inativo (arquivo morto).
• Criação de campos de informação.
• O arquivo da secretária.

A IMPLANTAÇÃO 

• Registros, condições e classificação de documentos.
• Siglas,  numeração e controle de documentação.
• Fluxo de entradas e saídas de arquivos.
• Preparação para microfilmagem.

A ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA 

• Organização dos serviços.
• Higiene e segurança do arquivo.
• Layout do arquivo.
• Condições ambientais para conservação e preservação de documentos.

A MICROGRAFIA A SERVIÇO DOS ARQUIVOS 

• Noções gerais de reprografia.
• O microfilme e outras microformas: a conjugação de sistemas de processamento de dados e sistemas de micrográficos.
• A organização de um serviço de microfilmagem.
• A organização dos arquivos microfilmados.
• A validade do microfilme perante a lei.

D – METODOLOGIA

Curso prático, com troca de experiências, apresentações dialogadas, debates, trabalhos em grupo e planos de ação operacional.