ESTRANGULADORES DO USO DO TEMPO

Procrastinação- o maior vilão

Podemos listar uma série de estranguladores do uso do tempo ou ladrões do tempo dos gestores, conforme veremos, porém devemos destacar um deles, a procrastinação, o hábito de adiarmos permanentemente coisas importantes para fazer, nem sempre percebido, questionado ou mensurado, mas que compromete nossa eficiência e eficácia máxima.

Dentre os ladrões do tempo mais comuns, podemos destacar:

Ausência de objetivos prioritarizados;
Interrupções não programadas;
Excesso de burocracia, e-mails, etc..
Entrevista sem horário marcado;
Reuniões não programadas;
Falta de delegação ou delegação insuficiente;
Excesso de telefonemas, recebidos e efetuados;
Tempo gasto na Internet em atividades e contatos pouco produtivos;
Ausência de tempo arbitrário, tempo livre programado na agenda
E, finalmente a procrastinação.
Por quais razões ocorrem a procrastinação?
Natureza ¨desagradável¨da tarefa;
Falta de informação;
Indecisão;
Risco elevado do assunto em pauta;
Comodismo;
Perfeccionismo;
Outras causas;

RECOMENDAÇÕES PARA REDUZIR A PROCRASTINAÇÃO

….. Subdividir o trabalho caso seja ¨gigantesco¨;

….. Fixar prioridades por escrito;

….. Assumir prazos para cumprimento de atividades;

……Comunicar a terceiros prazos que você estabeleceu;

……Evitar o perfeccionismo;

……Procurar informar-se de tudo sobre as tarefas;

……Descobrir e suprimir as causas das indecisões;

……Não esperar a inspiração chegar, ir atrás dela;

……Motivação, criar motivos para entrar em ação;

BENEFICIOS

Ao vencer a procrastinação, você passa a produzir mais, ser mais eficaz. Você se desgasta menos, tanto pessoalmente quanto junto aos outros. Você passa a ser visto como uma pessoa que ¨resolve ¨as coisas, que merece confiança.

Lembre-se:

¨Dificuldades são como montanhas, elas se aplainam enquanto caminhamos sobre elas. ¨

José Francisco de Morais

Diretor e Treinador

COMANDA Educação Corporativa

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