(SEC-3)- Organização de Arquivos – Técnicas e Procedimentos

(SEC-3)- Organização de Arquivos – Técnicas e Procedimentos

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About this course

Datas

4 de fevereiro de 2019

19 de março de 2019

16 de abril de 2019

23 de julho de 2019

27 de setembro de 2019

18 de novembro de 2019

Período e Carga Horária

Diurno

8 horas

NOTURNOS/ SÁBADOS possuem valores reduzidos – entrar em contato pelo telefone: (11) 3097-9646

A– OBJETIVO

O objetivo deste curso é propiciar um programa sobre técnicas e práticas de arquivo, com a apresentação dos mais modernos conceitos, métodos e equipamentos aplicados no arquivamento e localização rápida e eficiente de documentos e na criação de campos de informações.

 

 

B –A QUEM SE DESTINA

Secretárias, Assistentes e Coordenadores de Arquivos, e Documentação e Bibliotecárias.

C – PROGRAMA

O ARQUIVO 

  • Conceito de administração de informações.
  • Conhecimentos preliminares da organização para planejamento do arquivo.
  • Levantamento da documentação.
  • Computação e análise da documentação.
  • Apresentação obrigatória de documentos segundo a lei.
  • A eliminação periódica de documentos.

O PLANEJAMENTO 

  • Métodos e sistemas de arquivos.
  • Equipamentos e materiais para a organização de arquivo.
  • A computação eletrônica na recuperação de documentos.
  • Conceitos de arquivo: arquivo ativo/dinâmico e estático/inativo (arquivo morto).
  • Criação de campos de informação.
  • O arquivo da secretária.

A IMPLANTAÇÃO 

  • Registros, condições e classificação de documentos.
  • Siglas,  numeração e controle de documentação.
  • Fluxo de entradas e saídas de arquivos.
  • Preparação para microfilmagem.

A ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA 

  • Organização dos serviços.
  • Higiene e segurança do arquivo.
  • Layout do arquivo.
  • Condições ambientais para conservação e preservação de documentos.

A MICROGRAFIA A SERVIÇO DOS ARQUIVOS 

  • Noções gerais de reprografia.
  • O microfilme e outras microformas: a conjugação de sistemas de processamento de dados e sistemas de micrográficos.
  • A organização de um serviço de microfilmagem.
  • A organização dos arquivos microfilmados.
  • A validade do microfilme perante a lei.

D – METODOLOGIA

Curso prático, com troca de experiências, apresentações dialogadas, debates, trabalhos em grupo e planos de ação operacional.

Autor / Apresentador

Consultores da equipe Comanda.

Investimento

R$ 1.100,00