(IOM 6) – Atualização em Técnicas de Arquivos

(IOM 6) – Atualização em Técnicas de Arquivos

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About this course

Datas

27 de fevereiro de 2019

16 de abril de 2019

21 de agosto de 2019

24 de setembro de 2019

30 de outubro de 2019 

Período e Carga Horária

Diurno

8 horas

NOTURNOS/ SÁBADOS possuem valores reduzidos – entrar em contato pelo telefone: (11) 3097-9646

A – OBJETIVOS DO CURSO

  • O objetivo deste curso é proporcionar um programa sobre técnicas e práticas de arquivos, com a apresentação dos mais modernos conceitos, métodos e equipamentos aplicados no arquivamento e localização rápida e eficiente de documentos e na criação dos campos de informações.

 

 

B – A QUEM SE DESTINA

  • Este ciclo de reuniões, é dirigido a elementos das áreas de administração Geral, O&M, Chefes de Arquivo, Documentação e Bibliotecários.

C – PROGRAMA A SER DESENVOLVIDO

1.O Arquivo 

  • Conceito de administração de informação.
  • Conhecimentos preliminares da organização para planejamento do arquivo.
  • Levantamento da documentação.
  • Computação e análise da documentação.
  • A preservação obrigatória de documentos segundo a lei.
  • A eliminação periódica de documentos.

2.Planejamento 

  • Métodos e sistemas de arquivos.
  • Equipamentos e materiais para a organização de arquivos.
  • A computação eletrônica na recuperação de documentos.
  • Conceitos de arquivo: arquivo ativo / dinâmico e estático / inativo (arquivo morto).
  • Criação de campos de informação.
  • O arquivo de secretária.

3.Implantação 

  • Registros codificação e classificação de documentos.
  • Siglas numeração e controle de documentação.
  • Fluxo de entradas e saídas de arquivos.
  • Preparação para microfilmagem.

4.Organização Administrativa 

  • Organização dos serviços.
  • Estrutura de pessoal.
  • Seleção de pessoal e treinamento.
  • Higiene e segurança do arquivo.
  • Lay-out do arquivo.
  • Condições ambientais para conversação e preservação de documentos.

5.A Micrografia a Serviço dos Arquivos 

  • Noções gerais de reprografia.
  • O microfilme e outras microformas. A conjugação de sistemas de processamento de dados e sistemas micrográficos.
  • A organização de um serviço de microfilmagem.
  • Organização doa arquivos microfilmados.
  • A validade do microfilme perante a lei.

D – METODOLOGIA PEDAGÓGICA E RECURSOS UTILIZADOS PARA APLICAÇAO DO CURSO

Exposição de conceitos, técnicas e exibição de filmes seguidos de debates entre os participantes para identificação, análise e solução de problemas. Estudo de caso, jogo de empresa e vitalizadores.

Aplicação de exercícios e trabalhos em grupo, seguido de apresentação e discussão orientada para ganhos em produtividade e qualidade.

Autor / Apresentador

Consultores da equipe Comanda.

Investimento

R$ 1.100,00