(DG-3) – Administração do Tempo para Otimizar Resultados

(DG-3) – Administração do Tempo para Otimizar Resultados

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About this course

Datas

14 de fevereiro de 2019

27 de março de 2019

14 de junho de 2019

11 de setembro de 2019

31 de outubro de 2019

27 de novembro de 2019

Período e Carga Horária

Diurno

8 horas

NOTURNOS/ SÁBADOS possuem valores reduzidos – entrar em contato pelo telefone: (11) 3097-9646

A – OBJETIVOS DO CURSO

  • Criar novas atitudes e ampliar a percepção dos participantes frente a realidade do tempo, levando-os a repensar suas atividades e papéis gerenciais e a operacionalizar os conceitos, técnicas e instrumentos para maximização do uso do tempo.
  • Tornar os participantes conscientes da importância de se concentrarem nas prioridades e nas atividades de maior retorno e ter profissionais mais capazes de gerir os elementos da delegação e dirigir reuniões com melhor aproveito do tempo e motivados a desenvolver e implementar planos de ação individual e grupal voltados a otimizar o uso do tempo e interessados em buscar novas formas de racionalização e utilização do tempo ganho.

B – A QUEM SE DESTINA

  • Gerentes e profissionais ocupando posições similares.

C – PROGRAMA A SER DESENVOLVIDO

1.Diagnóstico Do Uso Do Tempo 

  • Auto-avaliação e diagnóstico do uso do tempo nas atividades diárias pessoais e profissionais.
  • Como os gerentes brasileiros gastam seu tempo nas empresas.

2.Identificação Dos Desperdiçadores / Estranguladores Do Tempo

  • Ausência de objetivos prioritarizados.
  • Atendimentos irregulares e interrupções pelos pares, superiores e colaboradores.
  • Viagens e deslocamentos constantes.
  • Entrevistas e atendimentos sem horário.
  • Reuniões não programadas.
  • Atendimento constantes de telefonemas.
  • Documentação excessiva, sem horário e ordenamento para análise e despacho.
  • Indelegação.
  • Ausência de tempo arbitrário.

3.Identificação De Soluções Eficazes Para Enfrentar Os Estranguladores De Tempo 

  • Uso de matriz do tempo: tarefas importantes x tarefas urgentes.
  • Aplicação do princípio de Pareto.
  • Classificação das atividades em A, B, e C.
  • Identificação e seleção de alternativas de soluções práticas para eliminação dos ladrões do tempo.
  • Revisão e melhoria de hábitos, atitudes e percepção do uso do tempo.
  • Como lidar com as crises e interrupções. Como diminuí-las e encurtá-las.

4.Desenvolvimento De Programa De Ação Individual E Conjunto Do Uso Mais Eficaz Do Tempo 

  • Aspectos estratégicos e táticos a considerar em relação ao ciclo de relacionamento interno e externo.
  • Organização de si próprio e influência no planejamento e organização do trabalho da equipe.
  • Lidando eficientemente com papéis, documentos, telefonemas e tempo da secretária.
  • Elaboração de um elenco de medidas para racionalização conjunta do uso do tempo.
  • Envolvimento conjunto da secretária, chefias e colaboradores na implementação do programa de uso do tempo.

5.Delegação Eficiente: O Principal Economizador De Tempo Do Gerente 

  • Auto-análise do nível atual de delegação dos participantes no processo de delegação.
  • Causas mais comuns da não delegação.
  • Erros mais comuns na delegação.
  • O que delegar e o que eliminar de suas atividades atuais para economizar tempo.
  • Premissas a considerar no processo de delegação.
  • Medidas práticas que contribuem para uma delegação eficiente.
  • As vantagens proporcionadas pela delegação eficiente e eficaz.

6.Planejamento do Uso do Tempo Ganho 

  • O que fazer com o tempo ganho.
  • A utilização do tempo ganho em atividades inovadoras.
  • Técnicas e métodos para combater a procrastinação e obter tempo discricionário.
  • Como planejar a agenda diária e semanal.

7.Administração do Tempo em Reuniões 

  • Identificação das disfunções que precisam ser evitados nas reuniões.
  • Como tornar as reuniões mais produtivas economizando seu tempo e dos demais gerentes.

D – METODOLOGIA E RECURSOS UTILIZADOS

  • Realização de trabalho preparatório a ser elaborado pelos participantes e seus colaboradores para utilização no curso.
  • Exposição de conceitos, técnicas e exibição de filmes seguidos de debates entre os participantes para identificação e análise de seus problemas de administração do tempo.
  • Aplicação de exercícios e trabalhos em grupo seguido de apresentação e discussão orientada para a solução de problemas.
Autor / Apresentador

Consultores da equipe Comanda.

Investimento

R$ 1.100,00